Во многих организациях существует стандартная практика проверки кандидатов перед трудоустройством. Это делается не только для защиты интересов работодателя, но также для соблюдения внутренней безопасности, минимизации рисков, предотвращения нарушений и злоупотреблений. Грамотно проведенная проверка сотрудников при приеме на работу позволяет убедиться, что претендент на рабочее место действительно имеет указанные навыки и опыт, не скрывает проблем с законом и не замешан в мошеннических схемах. Для некоторых сфер и профессий такая практика — неотъемлемая часть кадровой политики.
Проверка кандидатов при приеме на работу будет особенно актуальной в том случае, если должность связана с материальной ответственностью, работой с конфиденциальной информацией, допуском к финансовым операциям, охраной или контролем за деятельностью других сотрудников. Отделы безопасности, кадровые службы и юридические департаменты все чаще используют не только внутренние ресурсы, но также специализированные онлайн-сервисы и телеграм-боты для быстрого сбора и верификации данных из открытых источников.
Кто и зачем проверяет соискателей при трудоустройстве
На практике проверка сотрудников перед наймом на работу чаще всего проводится в следующих сферах.
- Финансовые и страховые организации.
- Банки и микрофинансовые структуры.
- Государственные и муниципальные учреждения.
- Силовые и правоохранительные органы.
- Охранные агентства и ЧОПы.
- IT-компании с доступом к персональным пользовательским данным.
- Предприятия с режимным доступом.
- Заводы и производства с повышенной опасностью.
- Компании с корпоративной тайной и системой внутреннего контроля.
В отдельных случаях инициатива проверки не исходит от работодателя, а регламентирована законом. Например, согласно ФЗ № 273, при приеме на работу в образовательные учреждения потребуется предоставить справку об отсутствии судимости. Аналогичные требования действуют в здравоохранении, социальной сфере, правоохранительных органах. Также проверка обязательна для граждан, поступающих на высокие посты в государственных или муниципальных службах. В этом случае проводится антикоррупционная экспертиза, анализ имущественных данных и конфликтов интересов.
Кто проверяет сотрудников при найме
В большинстве крупных и средних компаний проверкой сотрудников занимается служба безопасности (СБ). В зависимости от структуры, она может быть самостоятельным подразделением, входить в состав юридического отдела или работать под прямым управлением руководства. Основная задача СБ — свести к минимуму все риски при найме, убедившись, что кандидат не представляет угрозу для репутации, финансовой устойчивости и/или внутренней безопасности организации.
Функции и задачи службы безопасности
Служба безопасности запрашивает и анализирует документы, проверяет указанную в резюме информацию, сверяет паспортные данные, ИНН, СНИЛС, иногда — сведения об образовании и трудовой деятельности. Если должность требует повышенного доверия и ответственности, СБ проверяет сведения о судимостях, участии в исполнительных производствах, банкротствах, корпоративных связях, репутационных скандалах. Нередко подключаются внешние онлайн-сервисы, которые позволяют быстро собрать досье на человека по открытым источникам.
Важно знать, что проверить сотрудника при приеме на работу можно исключительно в рамках закона. Служба безопасности не имеет права запрашивать данные, защищенные банковской или медицинской тайной, а также использовать незаконные методы слежки. Помимо этого, работники СБ не могут и не должны вмешиваться в частную жизнь. Все действия должны проводиться с добровольного согласия соискателя. Без него нельзя официально проверить наличие судимости или запросить сведения из МВД. В то же время в открытых источниках можно найти много полезной информации, и именно с ней чаще всего работают службы безопасности.
Что нужно проверить, принимая на работу нового человека
При приеме на работу работодатель несет ответственность за допуск персонала к внутренним процессам организации. Ошибки в этом случае чреваты такими последствиями, как утечка данных, финансовые потери, конфликты, а иногда даже уголовные дела. По этой причине служба безопасности тщательно проверяет соискателей сразу по нескольким направлениям.
Документы
В этом случае проверяются подлинность паспорта, ИНН, СНИЛС, документов об образовании и квалификации. Если кандидат указывает диплом или сертификаты, служба безопасности может свериться с реестрами учебных заведений и лицензий. Важно исключить подделку документов или указание несуществующих организаций.
Трудовая история
На этом этапе СБ анализирует трудовую биографию соискателя. Особое внимание уделяется длительным перерывам в стаже без объяснения, частым сменам работодателей, уходам с испытательного срока. Проводится сверка с базами ФНС, ПФР и данными из открытых источников. Иногда направляются запросы бывшим работодателям или проверяются контакты рекомендателей.
Судимости и административные дела
Если должность предполагает работу с материальными ценностями, доступ к персональным данным или управленческие функции, допустимо запросить справку об отсутствии судимости (на основании согласия соискателя). Также проверяется наличие дел по административным нарушениям — особенно связанных с алкоголем, наркотиками, хищениями, мошенничеством, ДТП.
Исполнительные производства
Такая проверка проводится по базе ФССП. Служба безопасности выявляет задолженности по налогам, кредитам, алиментам, штрафам. Наличие крупных долгов может говорить о финансовой нестабильности кандидата — это особенно важно, если планируется работа с кассой, клиентами или денежной отчетностью.
Банкротства и статус ИП
Сотрудники службы безопасности обязательно проверяют, не зарегистрирован ли кандидат как индивидуальный предприниматель или участник юридического лица. Если он связан с бизнесом, это может стать конфликтом интересов. Также анализируются сведения о личных банкротствах физлица — особенно при приеме на должности с доступом к финансам.
Публичные цифровые следы
Просматриваются социальные сети, блоги, комментарии на форумах. Цель — оценить поведение в публичном пространстве, наличие токсичных высказываний, упоминания о противоправной деятельности, признаков зависимости, участия в агрессивных сообществах. Это особенно важно для должностей с представительскими функциями.
Проверка на наличие негативных упоминаний
Для этой цели используются поисковые системы, базы новостей, агрегаторы судебных решений. СБ ищет информацию о причастности к судебным тяжбам, серьезным конфликтам, уголовным или административным делам, корпоративным спорам. Такая проверка будет практически обязательной при найме на руководящие должности.
Корпоративные связи
Для многих компаний критически важно проверить, не связан ли кандидат с прямыми конкурентами или другими участниками отрасли, не был ли ранее уволен за конфликт интересов. Также проверяются потенциальные связи внутри компании — например, если родственники уже работают в организации, это может потребовать дополнительных согласований.
Оценка рисков
При необходимости по результатам проверки СБ составляется внутренний отчет с указанием уровней риска. Это помогает руководству принять решение о приеме. Если выявлены критичные нарушения или несоответствия, кандидат может быть отклонен без объяснения причин.
Вся проверка проводится в рамках закона с учетом требований к защите персональных данных. Большая часть информации собирается из открытых источников, баз-агрегаторов, а также поисковых онлайн-сервисов и телеграм-ботов для пробива данных. Если организация планирует запрашивать сведения из государственных систем, обязательно потребуется согласие кандидата.
Как долго длится проверка
Длительность проверки зависит от уровня должности, специфики компании, а также глубины анализа. Базовая проверка в большинстве случаев занимает от одного до трех рабочих дней. Если требуется собрать справки, сделать письменные запросы в организации, проверить иностранные документы или согласовать кандидатуру с головным офисом, срок может увеличиться до недели.
При приеме на руководящие позиции (особенно в банках, IT-компаниях, охранных структурах и госсекторе) проверка часто проходит в несколько этапов и длится до двух недель.
Специализированные сайты и телеграм-боты позволяют ускорить этот процесс. Используя такой сервис проверки сотрудников, часть сведений можно получить уже в течение нескольких часов — особенно если речь идет о проверке через ФССП, арбитраж, а также другие базы данных ИП и юридических лиц.
Что делать в случае неправомерного отказа
Если кандидат уверен, что отказ в приеме на работу связан с неправомерной проверкой или нарушением законодательства, он вправе оспорить это решение. В числе оснований для такого обращения — распространение недостоверной информации, сбор персональных данных без согласия, дискриминации (по возрасту, полу, национальности, месту жительства, состоянию здоровья).
В первую очередь следует запросить официальный письменный отказ с указанием причины. Работодатель не обязан объяснять причину, но если отказ оформлен письменно, с ним уже можно обращаться в суд или трудовую инспекцию.
Нарушения при сборе и использовании сведений о кандидате могут подпадать под статьи закона о персональных данных и трудового кодекса. Например, запрещено проверять судимость, если должность не входит в перечень, утвержденный государством. Также нельзя запрашивать сведения о состоянии здоровья, семейном положении, политических взглядах и религии.
Для фиксации нарушений важно сохранить скриншоты, переписку, документы и реквизиты организации. При этом можно обратиться в трудовую инспекцию, Роскомнадзор или судебные инстанции. Онлайн-сервисы, специализирующиеся на проверках, часто помогают избежать подобных ситуаций, поскольку работают в рамках закона и не хранят лишние данные.
Можно ли проверить кандидата самостоятельно
Как проверить сотрудника при приеме на работу, если у вас нет штатной службы безопасности? У работодателей есть возможность провести базовый анализ без привлечения СБ. Это особенно актуально для малого бизнеса, не имеющего ресурсов на глубокую профессиональную проверку, но желающего снизить риски. Закон не запрещает использовать данные из открытых источников, если при этом не нарушаются права кандидатов.
В большинстве случаев проверку начинают с анализа страниц в соцсетях. Профили в ВК, Facebook, X и других социальных сетях позволяют оценить манеру общения, взгляды, конфликты, интересы, уровень грамотности. Иногда полезно изучить подписки и публикации, поскольку они могут многое сказать об интересующем вас человеке. Еще больше информации могут дать упоминания в новостях и на форумах. Для этого используют расширенный поиск в Яндексе и Google.
В базе ФССП можно проверить долги и участие в исполнительных производствах. Через сайт ГИБДД — административные штрафы, если работа связана с транспортом.
Онлайн-сервис Химера-Серч позволяет сэкономить время, собирая данные из множества открытых источников и формируя при необходимости подробный отчет в удобной для вас форме.
